所有人都知道人类的视觉感会受到周围的环境所影响。光线、墙壁的颜色、家具和衣服等都会影响我们在显示器上或印张上所看到的色彩。

因此，第一，建立一个专业的色彩管理流程首先应该是建立一个中性灰的环境并将光源标准化。ICC协会将D50光源作为印刷业的标准光源。第二，应该对该色彩管理流程中的设备有良好的理解。每台设备都有自身的参数，随着时间和温度的变化而变化。比如，一台激光打印机在打印出稳定的色彩前就需要预热。即使是改变一下墨盒也会影响最终的输出结果。随着显示器阴极管的老化，所显示的颜色范围也将变化。

在第一步前，我们需要进行色彩检查以确认每台设备的年龄和条件，并测量每个工作室的光线情况。之后总结出一份报告，报告中应强调所需做的变化并概括出色彩管理的适宜性。

通过描述硬件的特征，我们可以在创建的过程中为每台设备建立特性文件。即利用色度计或分光光度计为每个设备创建ICC特性文件的过程，也是色彩特性化。必须管理所创建的ICC特性文件，以免操作员混淆。实际上应该扩充文件管理的过程，及时管理那些在色彩匹配过程中所创建的新文件，清楚地标识每个文件。

成功的色彩管理还需要对操作员和生产人员进行充分的培训，这点正是核心方案的作用所在。在整个流程中的每个阶段都有可能用到这些特性文件以正确地传输颜色。